青年海外協力隊、活動報告書とは一体？【内容・書き方もご紹介♪】

・元協力隊員が語る！青年海外協力隊を選んだ理由について

・青年海外協力隊、水泳隊員としての2年間を振り返ります！

青年海外協力隊の任期中に定期的（赴任3か月・6か月・1年・1年半・帰国前）にJICAボランティア事務所へ提出をする書類。
活動報告書の内容としては、「日々の生活の状況」や「自身のボランティア活動の事」など、JICA事務所から指定がされたいくつかの項目に沿って書類を作成し、提出を行います。

活動報告書は、JICA事務所への提出＋現地の自分の活動先（職場）双方への提出が求めれれているため、提出書類は日本語での書類と現地語（もしくは英語）での書類作成を行います。

自分の任国（活動を行う国）や活動に対する第一印象について書類を作成する

活動報告書として第1回目にあたる1号報告書は海外に派遣されて3か月経過時点で提出を行う書類の為、まだまだ国・活動について「わからない事ばかり」。そのため3か月時点での自分自身の派遣された国や活動先の印象などについて書類にまとめることが主な目的。


【1号報告書の内容】
✔ 自分の派遣された国の印象
✔ 日本との違い
✔ 配属先（職場）の印象
✔ 配属先で気になった点

これから行っていく活動の計画を立てる

途上国に派遣されて6か月目に提出が求められる2号報告書。
ここでは今後行っていく活動の具体的な計画の提出が求められます。協力隊としての生活が6か月経過時点という事もあり、日常生活の基盤ができ活動自体に慣れてきていると判断し「今後どういう活動を行いたいか？」「どういうことが自分にできるか？」などの活動先の状況なども判断し自分の今後の活動の計画を立てることが大きな目的です。


【2号報告書の内容】
✔ 活動先の状況・問題点について
✔ 今後自分が行いたい活動
✔ 活動先に求められている事
✔ 自分がサポートできること

活動の中間地点での感想・活動の状況の報告

派遣1年時点で提出を行う3号報告書では、「現時点での活動の達成度」や「計画の変更点や問題点」などをメインに書類作成を行います。2号報告書で計画した活動に対して「今後も継続して行うべき」か「計画を変更して再度活動を行う必要があるのか？」などこれまでの活動を振り返りながら、必要に応じて再度計画のし直しを行います。


【3号報告書内容】
✔ 活動の状況
✔ 活動の問題点
✔ 配属先の意見
✔ 活動の変更点（必要に応じて）

活動の最終調整を行う

派遣から1年6カ月時点で提出を行う4号報告書。残りの任期も6か月となる時期であり「計画した活動の最終調整」を行う時期となります。改めて自身が計画した活動の状況や達成度を確認し、変更すべき点や問題点を把握し2年間の活動を満足いく結果になるように繋げていくことが大きな目的となります。


【4号報告書内容】
✔ 活動の状況
✔ 計画した活動の問題点
✔ 計画した活動の変更点（必要に応じて）
✔ 活動終盤での意気込み

2年間の活動の振り返り・総評価

青年海外協力隊の任期終了時期に提出を行う5号報告書。ここでは2年間の活動の振り返り・総評価を行います。「自身が計画した活動がどれぐらい達成できたのか？」や「解決が必要な問題点は？」「今後、活動先（職場）に必要な支援は？」など2年間の活動を振り返るのはもちろん、今後の事についての事を考えながら書類の作成を行います。


【5号報告書の内容】
✔ 活動の最終状況
✔ 計画した活動の達成度
✔ 活動先の最終的な問題点
✔ 今後、活動先で求められること

JICA事務所からペナルティを言い渡される場合があります！

活動報告書を提出しない。適当に作成し提出をした場合、「任国外旅行を含む移動の制限」や「現地のJICA事務所にて呼び出しをされ指導を受ける」などのペナルティを受ける場合があります。